Cara Menambahkan Tanda Tangan di Outlook (Web, Aplikasi, Desktop)

Outlook adalah salah satu layanan email yang populer dan banyak digunakan oleh orang-orang di seluruh dunia.

Salah satu fitur yang bisa Anda manfaatkan di Outlook adalah tanda tangan email, yaitu teks, gambar, atau logo yang muncul di bagian bawah pesan email Anda.

Tanda tangan email bisa membantu Anda memberikan informasi penting, seperti nama, jabatan, kontak, atau slogan perusahaan Anda. Tanda tangan email juga bisa menunjukkan profesionalisme dan identitas Anda sebagai pengirim email.

Tutorial Menambahkan Tanda Tangan di Outlook

Untuk membuat dan menambahkan tanda tangan email di Outlook, Anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut ini, tergantung pada platform Outlook yang Anda gunakan:

Melalui Situs Wbsite

1. Buka Outlook melalui peramban web. Masukkan alamat surel Microsoft (atau nomor telepon) dan kata sandinya untuk masuk.
2. Klik Settings. Ikon roda gigi ini berada di pojok kanan atas kotak masuk Outlook. Setelah diklik, menu drop-down akan ditampilkan.
3. Klik Options. Opsi ini berada di bagian bawah menu drop-down.
4. Geser layar dan klik Email signature. Opsi ini berada pada segmen Layout di daftar pilihan yang ada di sisi kiri halaman. Anda mungkin perlu mengeklik kategori Layout untuk memperluasnya agar opsi Email signature bisa ditampilkan.
5. Masukkan tanda tangan. Tikkan tanda tangan pada kolom teks di sisi kanan halaman. Anda bisa menyertakan teks, tautan, gambar, atau logo yang Anda inginkan. Anda juga bisa memformat tanda tangan Anda dengan font, warna, dan gaya yang sesuai dengan selera Anda.
6. Pastikan penambahan tanda tangan sudah aktif. Klik kotak Automatically include my signature on new messages I compose untuk menandainya. Dengan opsi ini, pesan yang dibuat dari sekarang secara otomatis akan dilengkapi dengan tanda tangan di bagian bawahnya. Anda juga bisa menandai kotak Automatically include my signature on messages I forward or reply to untuk menempatkan tanda tangan di bagian bawah setiap pesan yang dikirimkan.
7. Klik Save. Tombol ini berada di pojok kiri atas segmen Email Signature. Setelah itu, perubahan akan disimpan dan tanda tangan akan ditambahkan ke surel-surel yang dikirimkan melalui Outlook.

Melalui Aplikasi

1. Buka Outlook. Aplikasi ini ditandai oleh ikon biru dengan amplop putih dan huruf “O” berwarna biru. Jika belum masuk ke akun, tikkan alamat surel Microsoft (atau nomor telepon) dan kata sandi akun.
2. Sentuh ☰. Tombol ini berada di pojok kiri atas layar.
3. Sentuh Settings. Opsi ini berada di pojok kiri bawah layar. Setelah itu, menu pengaturan Outlook akan ditampilkan.
4. Sentuh Signature. Opsi ini berada di bagian tengah halaman Settings.
5. Masukkan tanda tangan baru. Sentuh tanda tangan yang ada saat ini, kemudian hapus dan tikkan tanda tangan baru.
6. Sentuh < (iPhone) atau (Android). Tombol ini berada di pojok kiri atas layar. Setelah itu, pengaturan akan disimpan dan Anda akan kembali ke halaman Settings. Pesan Outlook yang dikirimkan melalui perangkat seluler sekarang akan dilengkapi dengan tanda tangan Anda di bagian bawahnya.

Melalui Aplikasi Desktop

1. Buka Outlook. Program ini ditandai oleh ikon biru dengan amplop putih dan huruf “O” berwarna biru. Jika belum masuk ke akun, masukkan alamat surel Microsoft (atau nomor telepon) dan kata sandi akun.
2. Klik File. Opsi ini berada di pojok kiri atas jendela Outlook. Setelah itu, menu File akan ditampilkan.
3. Klik Options. Opsi ini berada di bagian bawah menu File. Setelah itu, jendela Outlook Options akan muncul.
4. Klik Mail. Opsi ini berada di sisi kiri jendela Outlook Options.
5. Klik Signatures. Tombol ini berada di bagian Compose messages di sisi kanan jendela Outlook Options. Setelah itu, jendela Signatures and Stationery akan terbuka.
6. Klik New. Tombol ini berada di bawah kotak Select signature to edit. Setelah itu, kotak dialog akan muncul.
7. Beri nama tanda tangan. Ketik nama yang Anda inginkan untuk tanda tangan Anda, lalu klik OK. Nama ini hanya untuk membantu Anda mengenali tanda tangan Anda nanti.
8. Masukkan tanda tangan. Tikkan tanda tangan pada kolom teks di bawah kotak Edit signature. Anda bisa menyertakan teks, tautan, gambar, atau logo yang Anda inginkan. Anda juga bisa memformat tanda tangan Anda dengan font, warna, dan gaya yang sesuai dengan selera Anda.
9. Pilih kapan tanda tangan akan ditambahkan. Di bawah kotak Choose default signature, pilih akun email yang ingin Anda gunakan untuk tanda tangan Anda dari menu drop-down E-mail account. Kemudian, pilih tanda tangan yang ingin Anda gunakan dari menu drop-down New messages dan Replies/forwards. Dengan cara ini, Anda bisa menentukan apakah tanda tangan Anda akan muncul di pesan baru dan pesan yang Anda balas atau teruskan.
10. Klik OK. Tombol ini berada di pojok kanan bawah jendela Signatures and Stationery. Setelah itu, jendela Signatures and Stationery akan tertutup dan Anda akan kembali ke jendela Outlook Options.
11. Klik OK lagi. Tombol ini berada di pojok kanan bawah jendela Outlook Options. Setelah itu, jendela Outlook Options akan tertutup dan tanda tangan akan ditambahkan ke surel-surel yang dikirimkan melalui Outlook.

Demikianlah cara menambahkan tanda tangan di Outlook. Semoga artikel ini bermanfaat dan selamat mencoba! 😊