Seperti Apa Cara Kerja Vendor dengan Perusahaan

Keberlangsungan bisnis tidak lepas dari kehadiran vendor. Vendor adalah bagian dari supply chain management. yang dimana mereka sebagai penyedia barang atau jasa kepada perusahaan yang membutuhkan.

Sebagai pihak yang menyediakan bahan mentah untuk keperluan bisnis Anda, tentu sangat penting bagi Anda untuk mengerti bagaimana sebenarnya cara kerja vendor. Agar Anda lebih paham, berikut ini penjelasannya untuk Anda.

Cara Kerja Vendor dengan Perusahaan

Tidak bisa dipungkiri, vendor adalah bagian sangat penting untuk menjaga keberlangsungan penyedia barang dan jasa.  Setiap perusahaan pasti membutuhkan vendor yang bertindak sebagai pihak yang menyediakan barang dan kebutuhan perusahaan.

Vendor akan menawarkan tiga hal kepada perusahaan, seperti harga yang kompetitif, produk yang berkualitas, dan efisiensi waktu.

Setelah berhasil mencapai kesepakatan, maka selanjutnya perusahaan akan membuat pesanan pembelian. Pesanan produk tersebutlah yang dikirimkan kepada vendor. Vendor terpilih akan menerima pesanan kemudian akan menyiapkan pesanan perusahaan.

Kemudian vendor juga akan mengirimkan invoice atas pesanan tersebut. Di mana invoice tersebut berisikan informasi transaksi pembelian mulai dari jumlah barang, total harga, keterangan pembayaran, dan informasi detail lainnya terkait pemesanan.

Kemudian, ketika pesanan sudah tiba, perusahaan akan melakukan pengecekan untuk memastikan semua pesanan sudah sesuai. Kemudian  akan melakukan pembayaran sesuai dengan invoice. Setelah itu, barulah perusahaan bisa melakukan proses produksi.

Bagaimana Cara Memilih Vendor

Karena vendor adalah kunci kelancaran proses bisnis serta memengaruhi kualitas produksi, maka sangat penting untuk perusahaan memilih vendor dengan tepat. Berikut ini cara memilih vendor yang tepat.

• Cobalah cek variasi dari produk atau jasa yang ditawarkan vendor. Jika ia memiliki produk yang bervariasi, maka perusahaan Anda dapat memesan lebih dari satu jenis barang dan bisa menghemat biaya.
• Pertimbangkan harga yang ditawarkan, harga yang mahal belum tentu mencerminkan barang yang berkualitas. Perhatikan budget perusahaan.
• Coba lihat seperti apa pelayanan yang diberikan vendor

Setelah Anda memilih vendor yang tepat, pastikan pengelolaan supply chain management Anda dikelola dengan rapi agar tidak terjadi out of stock. Salah satu caranya adalah dengan menggunakan Software ERP Indonesia. Saat ini, sudah banyak pilihan yang tersedia tapi Anda harus benar-benar memastikan bahwa software ERP yang Anda pilih benar-benar menjawab kebutuhan bisnis Anda. Untuk pilihan terbaik, Anda bisa mengandalkan software ERP Indonesia RedERp. Software RedERP memiliki banyak fitur unggulan, termasuk fitur dalam mengelola supply chain management. Dengan software RedERP, proses bisnis Anda akan lebih efektif dan efisien.